Educação Financeira e Administrativa

Fala-se muito hoje sobre a importância da educação financeira para as pessoas, como gastar apenas o que se ganha, ou melhor, gastar menos do que se ganha para poupar para o futuro. A mídia em geral têm explorado bastante este tema, aproveitando é claro a onda do consumo sustentável, muito louvável difundir a educação financeira como uma boa prática, embora o salário do brasileiro tem acabado antes mesmo de recebê-lo.

A educação financeira das micro, pequenas e até medias empresas também merece uma atenção especial, a mídia também explora vez por outra o tema  saúde financeira da empresa, veja que o título do tema mudou, mas a verdade é que o assunto é muito semelhante.  Micro e pequenos empresários costumam adotar para suas empresas a mesma metodologia de administração de suas finanças pessoais, mas administrar as finanças de uma empresa é muito diferente de administrar o próprio dinheiro. A questão, na maioria das vezes, é que o micro e pequeno empresário dedica a maior parte de seu tempo com as operações da sua empresa, ou seja, comprar, fabricar e vender, esta rotina é extenuante e caso não tenha ajuda não consegue dedicar o tempo necessário para cuidar da rotina administrativa e financeira da empresa?

Tão importante quanto as demais atividades da empresa, a administração financeira mede como está a saúde da empresa, é comum o empresário sair gastando o caixa da empresa por  “sentir” que o dinheiro está entrando, mas será que este dinheiro que está entrando já não está comprometido com o pagamento de algumas despesas futuras? Qual o melhor momento para investir em um novo equipamento, reforma, contratações ou outros tipos de necessidades? Um bom fluxo de caixa poderá ajudar a administrar esta situação, e talvez seja este um bom começo para iniciar uma boa administração financeira.

A educação financeira proporciona por exemplo este tipo de visão, isto é, entender que existe a necessidade de se fazer uso destas ferramentas e trabalhar com as informações geradas para um gerenciamento eficiente da empresa, pensando não somente na situação operacional mas também em estratégia de curto, médio e até de longo prazo. O empresário que  utiliza de boas práticas administrativas e financeiras domina o seu próprio negócio e não se torna dependente de bancos e instituições financeiras de crédito, pois toma ações com base em números reais e previsões muito próximas da realidade, isto faz com que diminuam riscos e que tenham surpresas desagradáveis como um rombo no seu orçamento ou caixa.

Existem cursos no mercado muito interessantes e que abordam de forma profissional  uma boa parte dos pontos importantes necessários para uma boa administração, no entanto, é preciso praticar, não basta assistir ao curso é necessário fazer um diagnóstico da sua empresa, entender em que situação ela se encontra levando em consideração os aspectos administrativos e financeiros e tomar as ações cabíveis para ajustar o que não está funcionando de acordo. Diria ainda que existe uma outra barreira muito importante que precisa ser vencida, que é o próprio preconceito de admitir que é necessário fazer mudanças para corrigir o direcionamento da empresa. Além disso, é preciso acompanhar o resultado das mudanças e se preciso for realizar outras. Caso necessite busque por ajuda especializada, este é um investimento que custará muito pouco pelo resultado que proporcionará.

De qualquer forma, o empresário moderno precisa ter consciência que ele precisa de constante atualização de seus conhecimentos, pois o mercado, assim como os clientes, fornecedores e colaboradores muda constantemente. Novas tecnologias, novas leis e regulamentos modificam a maneira de se fazer negócio, tenha certeza que o dia de amanhã será muito diferente do dia de hoje, portanto, vamos nos aperfeiçoar.

Carlos dos Santos